Rodzaje kopert – jakie koperty wybrać dla swojej firmy?

Odpowiednia koperta firmowa jest niezbędna w każdej firmie, niezależnie od profilu jej działalności. Dlatego warto wiedzieć jakie są rodzaje kopert i jakie cechy powinna posiadać dobrze wybrana koperta firmowa.

Koperta firmowa z nadrukiem – dlaczego warto?

Wiele osób, które zamawiają koperty firmowe, zwłaszcza po raz pierwszy, boryka się z problemem co do ich rodzaju. Jak sobie poradzić w tej kwestii?

Z pewnością punktem wyjścia powinno być poznanie rodzajów kopert ze względu na ich rozmiar, gramaturę papieru oraz sposób zamknięcia. Dzięki temu będzie można wybrać kopertę najlepiej dostosowaną do korespondencji wysyłanej w firmie, czyli do jej przeznaczenia. Warto przy tym pamiętać, że inny rodzaj koperty sprawdzi się wówczas kiedy konieczne jest wysyłanie codziennej korespondencji, a inny gdy chcę się przesłać w niej np. zaproszenie na ważne wydarzenie firmowe lub event. I, chociaż wydaje się, że z pozoru zwykła koperta nie jest aż tak ważna jak jej zawartość, to jednak często ma ona istotne znaczenie w zakresie wizerunku firmy, budowania świadomości marki oraz pokazywania jej pozytywnego wizerunku. Przykładem może być firma o charakterze proekologicznym, która powinna posiadać koperty wydrukowane z ekologicznego papieru aby tym samym wpisywać się w nurt, który sama promuje.

Rodzaje kopert firmowych i ich cechy

Najlepsza koperta firmowa to taka, która pasuje do częstotliwości wysyłania korespondencji i je treści. Jednak można odgórnie podzielić koperty na kilka rodzajów. Oto trzy, najbardziej znane rodzaje kopert, mające zastosowanie na potrzeby firmowe:

1. Koperty standardowe, czyli na ogół białe koperty, które charakteryzują się najniższą ceną. W większości firm są one w zupełnie wystarczające aby wysyłać codzienną korespondencję biznesową. Ich gramatura wynosi ok. 80 g i są na ogół wykonane ze zwykłego papieru w jasnym kolorze. Część firm samodzielnie i za pomocą ręcznego pisma adresuje tego typu koperty, ale można zdecydować się również na nadruk wykonany według projektu i przekazać go w odpowiedniej firmie produkującej koperty;
2. Koperty premium, czyli koperty wykonane z lepszej jakości, grubszego papieru o zwiększonej bieli i gramaturze od 100 do 120 g. Są one dobrym wyborem wówczas kiedy właścicielom firmy zależy na podkreśleniu jej prestiżu. Wówczas tego typu koperta premium już w pierwszym kontakcie, czyli podczas dotyku okazuje się znacznie sztywniejsza i grubsza od jej tańszych zamienników. Jej atutem jest ponadto fakt, że nie niszczy się w czasie transportu i prezentuje bardzo elegancko. Tego typu kopertę warto używać aby przesyłać np. zaproszenia na ważne wydarzenia i eventy biznesowe dla partnerów i kontrahentów;
3. Koperty ekologiczne, czyli koperty wykonane z szarego papieru pochodzącego z recyklingu. Wybór tego typu kopert jest często świadomą decyzją wielu firm, które zwracają na co dzień uwagę na działania proekologiczne, mające na celu ochronę środowiska naturalnego, jako ważną część idei  firmy. Tego rodzaju koperty ekologiczne dostępne są w różnych formatach, między innymi: C6 SK, C5 HK, DL HK i C4 HK. Często łączone są też z minimalistyczną nadrukiem w uniwersalnych kolorach, takich jak na przykład czarny.

Jak wybrać odpowiednią kopertę firmową?

Decydując się na wybór konkretnego rodzaju kopert dla firmy warto wziąć pod uwagę profil jej działalności, osoby lub firmy do których wysyłana będzie korespondencja oraz sytuacje i wydarzenia, których mają dotyczyć wysyłane pisma, zaproszenia itp. Zgodnie z tymi zasadami odpowiednia koperta to po prostu ta, która pasuje do stylu firmy i okazji. Wskazane wyżej rodzaje kopert warto więc dobrze ocenić zanim podejmie się decyzję co do tego jak ma ostatecznie wyglądać ta jedna, jedyna w swoim rodzaju i idealna koperta firmowa.