Systemy WMS pozwalają zoptymalizować działanie magazynu, co wpływa zarówno na jakość wewnętrznych procesów realizowanych przez przedsiębiorstwo, jak i obsługę klientów. Czym są dokładnie? Jak je skutecznie wdrożyć? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.
Czym jest system WMS?
WMS (z ang. Warehouse Management System) to zgodnie z definicją magazynowy system informatyczny, który umożliwia zarządzanie gospodarką magazynową. Funkcjonować może on zarówno jako odrębny system zarządzania magazynem, jak i jeden z modułów systemu ERP, czyli oprogramowania umożliwiającego koordynację działania całego przedsiębiorstwa. W sytuacji, gdy WMS stanowi odrębny system należy zadbać o to, by odpowiednio komunikował się on z innymi rodzajami oprogramowania wykorzystywanymi w firmie, co wymaga prawidłowej integracji różnych rozwiązań. W tym miejscu należy również wspomnieć o tym, że w niektórych przypadkach obowiązek korzystania z programu magazynowego nakłada Ustawa o rachunkowości. Zgodnie z jej treścią z programu WMS muszą korzystać firmy handlowe i produkcyjne, które są zobligowane do prowadzenia ksiąg handlowych (spółki kapitałowe i spółka z o.o.) lub prowadzą te księgi dobrowolnie bądź w wyniku przekroczenia obowiązujących limitów (spółki cywilne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą).
Jakie funkcje pełni WMS?
WMS to oprogramowanie, w przypadku którego liczy się przede wszystkim funkcjonalność, ponieważ można w ten sposób zoptymalizować procesy wchodzące w skład gospodarki magazynowej. W praktyce WMS może pełnić wiele różnych funkcji począwszy od przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, kompletowanie i weryfikacje, aż do momentu wydania. W efekcie firma zyskuje naprawdę wiele korzyści, wśród których wyróżnić należy nie tylko usprawnienie działania magazynu, czy łatwiejsze zarządzanie stanami magazynowymi, ale również ograniczenie kosztów działalności. W efekcie wdrożenie systemu WMS przyspiesza rozwój przedsiębiorstwa, a co za tym idzie umożliwia uzyskanie przewagi nad konkurencją.
Jak skutecznie wdrożyć system WMS w firmie?
Jak wspomniano w poprzednim akapicie wdrożenie systemu WMS w firmie przynosi wiele różnych korzyści. Jak zatem zrobić to skutecznie? Otóż, istotny jest w tym przypadku nie tylko wybór odpowiedniego oprogramowania, ale również firmy oferującej wdrażanie systemów WMS. Przykładem może być PDA, czyli przedsiębiorstwo posiadające odpowiednie doświadczenie nie tylko we wdrażaniu systemów WMS, ale także dopasowywaniu tego typu oprogramowania do specyfiki działania danego przedsiębiorstwa oraz jego indywidualnych potrzeb. Jest to bardzo ważne, co oznacza, że proces wdrożenia systemu WMS należy rozpocząć od zdiagnozowania potrzeb danej firmy, co pozwoli dopasować oprogramowanie nie tylko do realizowanych procesów, ale również zintegrować je z innymi systemami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.
Podsumowując należy stwierdzić, że systemy WMS to oprogramowanie biznesowe, które pozwala usprawnić i koordynować procesy magazynowe. W efekcie sprawdza się zarówno w firmach handlowych, jak i przedsiębiorstwach produkcyjnych.
