Prawidłowe przygotowanie zeznania podatkowego, nie wyczerpuje obowiązku nałożonego przez ustawodawcę podatnikom. Mają oni przede wszystkim w odpowiedni sposób złożyć deklarację. W obecnym czasie szczególnie ważne jest opracowanie możliwości bezkontaktowego składania dokumentów, w sposób bezpieczny zarówno formalnie, jak i ze względów epidemicznych. W tym zakresie podatnik będzie miał do wyboru dwie podstawowe drogi komunikacji bezosobowej z urzędami: przesłanie tradycyjnej deklaracji listem poleconym lub złożenie PIT w formie elektronicznej. Jak kształtują się terminy przy takim wysyłaniu dokumentów? Na co zwrócić uwagę by cały proces był bezpieczny?
PIT wysyłany – zasady podstawowe
W pierwszej kolejności, przestępując pod pracy nad swoim drukiem księgowym, podatnik powinien sprawdzić jakie formy złożenia deklaracji przewidział ustawodawca. Co prawda, z największym prawdopodobieństwem, najpopularniejsze PITy 2021, czyli PIT36 i PIT-37 będą przewidywały możliwość złożenia ich we wszystkich dostępnych formach (tradycyjnie, tradycyjnie – pocztą, elektronicznie), ale należy pamiętać, że nie zawsze tak jest. Niektóre formularze można składać na przykład tylko w formie elektronicznej. W takim wypadku, jeżeli podatnik przesłałby nawet prawidłowo wypełniony druk za pomocą listu poleconego, to i tak nie spełni swojego obowiązku podatkowego w sposób prawidłowy.
PIT listem poleconym (Poczta Polska)
Jeżeli ustawodawca zdecydował, że deklarację można przygotować w formie tradycyjnej (papierowej), oznacza to w praktyce, że podatnik może swój PIT 2021 złożyć osobiście w urzędzie, w specjalnej maszynie (PITomacie) lub nadać listem poleconym. Zgodnie z art. 12 § 6 ust. 2, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2020.1325 tj. z dnia 2020.07.31), termin uważa się za zachowany, jeżeli deklaracja PIT przed jego upływem została odpowiednio nadana. Za takie właściwe nadanie uważa się (cytat):
Nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub otrzymane przez polską placówkę pocztową operatora wyznaczonego po nadaniu w państwie spoza Unii Europejskiej albo złożone w polskim urzędzie konsularnym.
W tym miejscu warto zwrócić uwagę, że wysłanie listu pocztą kurierską czy paczkomatem, nie spełnia wymogów ustawowych. W praktyce więc, jeżeli taka przesyłka dotrze do urzędu przed terminem – podatnik złoży odpowiednio deklarację, ale samo nadanie przesyłki nie gwarantuje mu zachowania terminu.
PIT elektronicznie (PITy 2021 online)
W przypadku przygotowywania PIT online, podatnik może skorzystać z przedkładania deklaracji w formie elektronicznej, czyli przez internet. Na tę okoliczność, ustawodawca w art. 12 § 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2020.1325 tj. z dnia 2020.07.31) zdecydował, że termin do złożenia dokumentu zostaje zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało (cytat):
Wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru.
W przypadku składania PIT 2021 w formie online, podatnik powinien pamiętać, żeby nie tylko wysłać dokument do organu podatkowego, ale również otrzymać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
