Prowadzenie księgowości to jeden z podstawowych obowiązków podmiotów, które działają na terenie naszego kraju. Na czym polegają działania w tym obszarze? Czy firmy muszą samodzielnie prowadzić księgi rachunkowe?
Czym jest księgowość?
Najogólniej rzecz ujmując, księgowość zajmuje się rejestrowaniem, analizowaniem i raportowaniem informacji finansowych w ramach operacji gospodarczych. Ewidencjonowanie wszystkich działań finansowych ma na celu tworzenie danych, które są niezbędne do podejmowania kroków w firmie, ale także są potrzebne do obliczania wszelkich danin, jakie podmiot musi uiścić do stosownych instytucji – Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Natomiast na same księgi rachunkowe składa się dziennik, księga główna oraz pomocnicze, inwentarz, zestawienie obrotów i sald księgi głównej, a także sald ksiąg pomocniczych.
Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?
Zgodnie z prawem obowiązek dotyczy między innymi spółek handlowych, cywilnych i osób prawnych, jak również na osobach fizycznych, spółkach jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, gdy ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy były równe lub większe od 2 milionów euro. W ich przypadku księgowość poniżej tego przychodu jest dobrowolna. Z obowiązku wyłączony jest Skarb Państwa oraz Narodowy Bank Polski.
Poza tym księgowość muszą prowadzić jednostki organizacyjne działające na podstawie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, funduszów inwestycyjnych, o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, a także przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na osiągane przychody. Dotyczy on także instytucje i jednostki samorządu terytorialnego.
Czy jednostki muszą samodzielnie prowadzić księgowość?
Z uwagi na fakt, iż prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu finansów i prawa, w Polsce wiele firm decyduje się na przekazanie tego obowiązku podmiotom zewnętrznym. Ma to swoje uzasadnienie. Nowoczesne firmy, które są skupione na rozwoju i swoim głównym nurcie działalności, są zdecydowane mądrze oszczędzać swoje zasoby. Budowanie samodzielnego działu księgowości jest wszak kosztowne – wiąże się z rekrutacją i utrzymywaniem pracowników, koniecznością zapewnienia im miejsca pracy, sprzętu, oprogramowania i szkoleń, aby mogli być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami.
Wykorzystując outsourcing księgowości (https://wzpartners.pl/oferta/outsourcing-ksiegowosci-lodz/), firmy mogą nie tylko zaoszczędzić czas i pieniądze, ale także zyskać wiarygodnego partnera, który nie tylko poprowadzi księgi rachunkowe, ale również będzie wsparciem w innych obszarach. W WZ Partners możemy zaoferować naszym klientom znacznie więcej, np. wsparcie w zakresie HR&Payroll, a także bardzo cenione przez przedsiębiorstwa doradztwo podatkowe. Szczegółowy zakres zależy od potrzeb firmy – księgowość może być więc jedynie wstępem do długofalowej współpracy, której celem będzie pomoc organizacji w dążeniu do sukcesu i unormowaniu spraw finansowo-podatkowych.
