Artykuł sponsorowany.
Prowadzenie małej firmy jest trudne, a niedługo może okazać się zwyczajnie nieopłacalne, wszak gdy zostanie wprowadzony „Nowy ład” to okaże się, że bardziej opłacalne jest rodzenie dzieci niż praca, bo w końcu pracujący stracą najwięcej. Aż czasami człowiek zastanawia się czy żyje w kapitalizmie czy socjalizmie, gdzie nagradza się „za nic”, a każe za pracę. Ale do czasu, gdy jeszcze owych zmian nie ma, warto poznać, czym jest księgowość dla małych firm.
Czym jest księgowość dla małych firm?
Mali przedsiębiorcy nie mają łatwo, bo zamiast pomocy od Państwa, otrzymują tylko kolejne kłody pod nogi. Prawda jest taka, że już niedługo zwyczajnie może się nie opłacać prowadzenie własnej firmy. Niestety z powodu pandemii, a może raczej braku pomocy wiele małych działalności zostało zamkniętych. A te, które jeszcze działają muszą szukać optymalizacji podatkowej. Na pewno dobrą formą księgowości jest ta uproszczona, którą często określa się mała księgowością, choć nie jest to w sumie taka mała księgowość. Otóż w tym przypadku każdy przedsiębiorca jest zobligowany do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, ale przy opodatkowaniu według skali podatkowej bądź też korzystając z podatku liniowego. Jeżeli jednak korzysta się z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, to wtedy należy dokonywać ewidencji przychodów. Niektórzy przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia dodatkowej ewidencji np. środków trwałych czy też ewidencji wyposażenia, a nawet przebiegu pojazdu – w tym przypadku dla celu PIT czy też VAT.
Podatek VAT, a mała księgowość – czyli wszystko, co musicie wiedzieć
Cóż, jeżeli sądziliście, że mała księgowość będzie łatwa i zrozumiała to już wiecie, że tak wcale nie jest. Dlatego lepiej zlecić jej prowadzenie profesjonalistom. Udzieli pomocy w tej sytuacji księgowa Mysłowice to miasto, gdzie działa biuro rachunkowe MDA, które wam polecamy. Jak wiadomo nieświadoma pomyłka nie zwalnia z odpowiedzialności, co oznacza, że lepiej postawić na pomoc księgowej, tym bardziej że przepisy wcale nie są takie łatwe. Warto np. wiedzieć, że jeżeli jako przedsiębiorcy jesteście czynnymi podatnikami VAT, to macie obowiązek w przypadku małej księgowości do prowadzenia także rejestru zakupu i sprzedaży VAT. Na tej podstawie należy wypełnić deklarację rozliczeniową VAT-7 bądź też VAT-7K. Ta pierwsza deklaracja ma zastosowanie do rozliczeń miesięcznych, natomiast z tej drugiej musicie skorzystać, jeżeli rozliczacie się kwartalnie.
Składki ZUS dla księgowości dla małych firm – poznaj terminy
Każdy przedsiębiorca musi oczywiście opłacać także ZUS. Bardzo istotne jest przestrzeganie terminów, które obowiązują. Terminy różnią się w zależności od tego, czy zatrudniacie pracowników, czy też nie. Jeżeli ich nie zatrudniacie, to macie obowiązek opłacania składek do 10 dnia każdego miesiąca, oczywiście za miesiąc poprzedni. Ten termin różni się, gdy pracowników zatrudniacie. Wtedy też czas nieco się wydłuża i macie obowiązek opłacenia składek, ale do 15 dnia miesiąca.
Prowadzenie małej księgowości – zalety i wady
Mała księgowość jest przede wszystkim dedykowana małym firmom. Warto wiedzieć, że aż 70% przedsiębiorców wybiera taką formę. Wydaje się ona prostsza, ale też mniej czasochłonna, a przy tym można na bieżąco kontrolować wszystkie zdarzenia gospodarcze. Ale takie rozwiązanie ma także swoje wady, bo choć co do zasady jest to księgowość uproszczona, to jednak przedsiębiorcy muszą na bieżąco znać wszystkie zmiany w przepisach, a jeżeli ich nie znają, czy nie zastosują bądź popełnią nieświadomy błąd, to czekają ich konsekwencje i często kary, wszak to oni są w 100% odpowiedzialni. Ale nie każdy przedsiębiorca może z niej korzystać, bo tutaj mają zastosowanie ściśle określone przepisy, które zapisane są w ustawie o rachunkowości. Dodatkowo nie macie możliwości wykonania dużych analiz ekonomicznych.
Mała księgowość czy inaczej uproszona księgowość wcale nie jest taka mała i wcale nie jest taka szybka w prowadzeniu. Dodatkowo bardzo łatwo popełnić błąd, co wiąże się już z dużą odpowiedzialnością, a każdy wie, że urząd skarbowy „nie wybacza”. Dlatego, dla oszczędności czasu i nerwów, lepiej powierzyć jej prowadzenie profesjonalistom z biura rachunkowego.
