Artykuł sponsorowany.
Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością wypełniania wielu obowiązków. Są one czasochłonne i wymagają nie tylko wiedzy branżowej, ale również tej z dziedziny przedsiębiorczości, zarządzania, rachunkowości czy prawa i podatków. Nie każdy przedsiębiorca dysponuje czasem i zasobami niezbędnymi do wypełniania wszystkich powinności. W niektórych z nich takich jak kadry i księgowość może go wyręczyć biuro rachunkowe. Czym kierować się przy jego wyborze?
Odpowiednie kwalifikacje
Prowadzenie księgowości jest jednym z wielu formalnych obowiązków, jakie musi wypełniać przedsiębiorca. Na szczęście prawo stworzyło mu furtkę wyjścia, dopuszczając możliwość powierzenia tych czynności osobie lub firmie zewnętrznej.
Warto jednak wiedzieć, że za prowadzoną dokumentację zawsze ktoś ponosi odpowiedzialność. Zlecając to zadanie bliskiej krewnej lub zaprzyjaźnionej koleżance, właściciel firmy musi liczyć się z tym, że osobiście poniesie konsekwencje wszystkich popełnionych błędów.
Aby ustrzec się przed dotkliwymi karami skarbowymi, warto wybrać dobre biuro rachunkowe. Powierzając mu swoje finanse, właściciel zdaje własny los i przyszłość firmy w ręce obcych osób. Dlatego musi mieć pewność, że nie tylko rzetelnie wykonają swoją pracę, ale też poniosą za nią odpowiedzialność. Dlatego pierwszym krokiem przy wyborze biura jest sprawdzenie kwalifikacji.
Obsługę dokumentacji powinien prowadzić wykwalifikowany księgowy z certyfikatem. Wskazane jest, aby miał w tym zakresie doświadczenie. Dzięki temu szybko i zgodnie z prawem rozwiąże każdy większy problem, jaki napotka w dokumentacji.
Kwalifikacje biura świadczącego usługi księgowe, potwierdza też świadectwo Ministra Finansów, uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydawane przed wprowadzeniem certyfikatów księgowych.
Zakres świadczonych usług
Dla wielu przedsiębiorców, dobre biuro rachunkowe będzie oferowało szeroki zakres świadczonych usług. Oczywiste jest, że zapotrzebowanie na nie jest różne, w zależności od tego, czy dotyczy działalności gospodarczej czy wieloosobowej spółki.
Początkujący rzemieślnik będzie oczekiwał jedynie wprowadzenia kilkunastu dokumentów miesięcznie do KPiR, podczas gdy w spółce, dokumentacja będzie znacznie bardziej rozbudowana i czasochłonna.
Bez względu na potrzeby klienta fakt, że w biurze można nie tylko liczyć na księgowanie faktur, ale też na rozliczanie podatków, doradztwo inwestycyjne czy pomoc w zakładaniu firmy, świadczy o szerokiej wiedzy z wielu dziedzin, jaką dysponują pracownicy.
Jakie korzyści może z tego czerpać klient? Otóż, jeśli w biurze jest dostępny specjalista od podatków, prawa biznesowego, kadr i księgowości, mogą wzajemnie się wspierać i uzupełniać w rozwiązywaniu bardziej złożonych problemów. W efekcie obsługa klienta przez podmiot zewnętrzny będzie kompleksowa, a jednocześnie będzie on mógł skorzystać z takiego zakresu usług, jaki najbardziej mu odpowiada.
Załącznik:
pexels-mikhail-nilov-8297031.jpg
Profesjonalizm i obsługa na wysokim poziomie
Jednym z kryteriów, jakie warto wziąć pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego jest jego profesjonalizm. Wyraża się on między innymi polityką, jaką prowadzi biuro w odniesieniu do stałego pogłębiania swoich kompetencji oraz bieżącego śledzenia zmian w przepisach.
Nie bez znaczenia jest też sposób komunikacji z klientem, który powinien mieć dostęp do swojego księgowego zawsze, gdy tego potrzebuje. Innym przejawem profesjonalizmu jest branie odpowiedzialności za swoją pracę, co potwierdza ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Niezwykle ważne są też cechy takie jak rzetelność w wykonywaniu zadań, lojalność wobec klienta, poufność świadczonych usług, profesjonalny kontakt oraz otwarta komunikacja. Wszystkie te cechy sprzyjają budowaniu zaufania pomiędzy biurem a klientem.
Doświadczenie i pozytywne opinie
Aby wybrać biuro rachunkowe, które zagwarantuje wysoką jakość usług, warto też zwrócić uwagę na jego doświadczenie. Zgodnie z powiedzeniem, że praktyka czyni mistrza, można założyć, że firma, która od wielu lat istnieje na rynku, świadcząc usługi dla małych i dużych klientów, doskonale porusza się w gąszczu przepisów i nie ma dla niej problemów nie do pokonania.
Gwarantuje to prawidłowość wykonywania wszystkich czynności księgowych, fachowość w zakresie doradztwa i pełną satysfakcję ze współpracy. Informacji na temat biura rachunkowego można szukać u klientów, którzy często wypowiadają się na forach internetowych lub zamieszczają swoje opinie w katalogach branżowych i na specjalnych stronach poświęconych ocenie usług.
Załącznik:
pexels-mikhail-nilov-8296970.jpg
Biuro Rachunkowe Goldentax
Jeśli jesteś właścicielem firmy lub dopiero przygotowujesz się do jej założenia i potrzebne Ci sprawdzone, profesjonalne biuro rachunkowe w Warszawie, skorzystaj z oferty Golden Tax. 10 lat świadczenia usług księgowych sprawia, że jest to firma profesjonalna, posiadająca ogromną wiedzę i doświadczenie, a jednocześnie nastawiona na maksymalizację korzyści klienta.
Biuro Rachunkowe Golden Tax ma Certyfikat Księgowy nr 37399, wydany przez Ministerstwo Finansów RP, polisę OC z ubezpieczeniem na kwotę 40 000 złotych oraz 10 000 euro. Atutami są szeroka gama świadczonych usług księgowych i doskonałe zaplecze informatyczne, dzięki którym jest to idealny partner biznesowy dla małych i dużych firm.
