Faktura to dokument, który dobrze znają przedsiębiorcy. Mają z nim do czynienia na co dzień. Obowiązek jej wystawiania wynika z przepisów prawa, a dokładniej z ustawy o podatku od towarów i usług oraz z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystaiwnia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług co do których istnieją zwolnienia od podatku od towarów.
Przepisy dotyczące wystawiania faktur są bardzo skrupulatne i dokładnie określają to co powinien zawierać dany dokument jak i kiedy powinien być wystawiony. Faktury można wystawiać ręcznie, za pomocą gotowego szablonu lub skorzystać z programu, który po uzupełnieniu odpowiednich okienek zrobi to za nas.
Faktura VAT – jak prawidłowo ją wystawić?
Faktura to obowiązek dla każdego przedsiębiorcy niezależnie od tego czy prowadzi małą czy dużą firmę. Jest to dokument, który pomaga w rejestrowaniu zdarzeń gospodarczych. Mowa tutaj zarówno o zakupach jak i sprzedaży. Udokumentowanie sprzedaży odbywa się także w przypadku niektórych działalności poprzez wpisanie do księgi przychodów i rozchodów, gdzie faktura jest jedynie dowodem księgowym. Faktura VAT obowiązuje te podmioty, które są czynnymi płatnikami VAT, pozostałe osoby muszą wystawić rachunek czyli fakturę bez VAT lub paragon w przypadku posiadania kasy fiskalnej.
Faktura dla nabywcy towarów – co powinna zawierać?
To, co powinna zawierać dana faktura definiują przepisy prawa a dokładniej art. 106e ust. 1 z ustawy o VAT. Wskazuje ona na elementy takie jak:
- data wystawienia,
- numer faktury, w kolejności – numer stanowi identyfikację faktury vat,
- imię, nazwisko, nazwa płatnika,
- numer, za pomocą które podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku czyli NIP,
- numer NIP nabywcy,
- data dokonania lub zakończenia dostawy,
- dokładną nazwę i rodzaj usługi,
- ilość towarów/usług,
- cenę jednostkową zarówno z podatkiem jka i bez,
- kwotę obniżek (jeżeli zostały zastosowane),
- wartość dostarczonego towaru lub usługi,
- stawkę podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto,
- kwotę podatku od sumy wartości ze sprzedaży netto,
- kwotę należną ogółem
Wystawiana w momencie zakończenia dostawy towarów?
Art. 106b ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług określa, że podatnik ma obowiązek wystawienia faktury dokumentującej:
- sprzedaż, dostawę towarów, świadczenie usług, które dokonywane są przez niego na rzecz innego podatnika lub na rzecz osoby prawnej nie będącej podatnikiem
- sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju i sprzedaż na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż wskazany
- otrzymanie części lub całości zapłaty jeszcze przed dokonaniem czynności z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4
Wystawianie faktur to obowiązek, który często jest dość uporczywy. Szczególnie wtedy, kiedy niezbędna jest duża ilość dokumentów. W takich przypadkach niezwykle przydatny okazuje się program, który po uzupełnieniu jedynie podstawowych danych pomaga w wypełnieniu całkowitego dokumentu.
Fakturę VAT można w ten sposób wystawić zdecydowanie szybciej, a w przypadku powtarzających sie kontrahentów wprowadzić także ich dane do systemy i korzystać z zapamiętanych parametrów podczas kolejnego wystawiania. To zdecydowanie prostsze, niż tworzenie własnych dokumentów. Z wykorzystaniem takiego programu bez problemu zauważysz każdy dokument i bez problemu zestawisz poszczególne miesiące ze sobą.
