Kobieta firmie wystawia fakture dla klienta
Kategorie:

Faktury – dokument potwierdzający wykonania usługi

Avatar
Opublikowane przez Redakcja

Faktura to dokument, który dobrze znają przedsiębiorcy. Mają z nim do czynienia na co dzień. Obowiązek jej wystawiania wynika z przepisów prawa, a dokładniej z ustawy o podatku od towarów i usług oraz z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystaiwnia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług co do których istnieją zwolnienia od podatku od towarów.

Przepisy dotyczące wystawiania faktur są bardzo skrupulatne i dokładnie określają to co powinien zawierać dany dokument jak i kiedy powinien być wystawiony. Faktury można wystawiać ręcznie, za pomocą gotowego szablonu lub skorzystać z programu, który po uzupełnieniu odpowiednich okienek zrobi to za nas.

Faktura VAT – jak prawidłowo ją wystawić?

Faktura to obowiązek dla każdego przedsiębiorcy niezależnie od tego czy prowadzi małą czy dużą firmę. Jest to dokument, który pomaga w rejestrowaniu zdarzeń gospodarczych. Mowa tutaj zarówno o zakupach jak i sprzedaży. Udokumentowanie sprzedaży odbywa się także w przypadku niektórych działalności poprzez wpisanie do księgi przychodów i rozchodów, gdzie faktura jest jedynie dowodem księgowym. Faktura VAT obowiązuje te podmioty, które są czynnymi płatnikami VAT, pozostałe osoby muszą wystawić rachunek czyli fakturę bez VAT lub paragon w przypadku posiadania kasy fiskalnej. 

Faktura dla nabywcy towarów – co powinna zawierać?

To, co powinna zawierać dana faktura definiują przepisy prawa a dokładniej art. 106e ust. 1 z ustawy o VAT. Wskazuje ona na elementy takie jak:

  • data wystawienia,
  • numer faktury, w kolejności – numer stanowi identyfikację faktury vat,
  • imię, nazwisko, nazwa płatnika,
  • numer, za pomocą które podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku czyli NIP,
  • numer NIP nabywcy,
  • data dokonania lub zakończenia dostawy,
  • dokładną nazwę i rodzaj usługi,
  • ilość towarów/usług,
  • cenę jednostkową zarówno z podatkiem jka i bez,
  • kwotę obniżek (jeżeli zostały zastosowane),
  • wartość dostarczonego towaru lub usługi,
  • stawkę podatku,
  • sumę wartości sprzedaży netto,
  • kwotę podatku od sumy wartości ze sprzedaży netto,
  • kwotę należną ogółem

Wystawiana w momencie zakończenia dostawy towarów?

Art. 106b ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług określa, że podatnik ma obowiązek wystawienia faktury dokumentującej:

  • sprzedaż, dostawę towarów, świadczenie usług, które dokonywane są przez niego na rzecz innego podatnika lub na rzecz osoby prawnej nie będącej podatnikiem
  • sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju i sprzedaż na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż wskazany
  • otrzymanie części lub całości zapłaty jeszcze przed dokonaniem czynności z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4

Wystawianie faktur to obowiązek, który często jest dość uporczywy. Szczególnie wtedy, kiedy niezbędna jest duża ilość dokumentów. W takich przypadkach niezwykle przydatny okazuje się program, który po uzupełnieniu jedynie podstawowych danych pomaga w wypełnieniu całkowitego dokumentu.

Wystawianie faktury

Fakturę VAT można w ten sposób wystawić zdecydowanie szybciej, a w przypadku powtarzających sie kontrahentów wprowadzić także ich dane do systemy i korzystać z zapamiętanych parametrów podczas kolejnego wystawiania. To zdecydowanie prostsze, niż tworzenie własnych dokumentów. Z wykorzystaniem takiego programu bez problemu zauważysz każdy dokument i bez problemu zestawisz poszczególne miesiące ze sobą.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.