Artykuł partnera.
Postanowiłeś wziąć sprawy we własne ręce i założyć swoją działalność gospodarczą? Możliwe, że to najlepsza decyzja w Twoim życiu – prowadzenie biznesu da Ci samodzielność, swobodę i większą elastyczność w zakresie dysponowania własnym czasem. Warto mieć obok kogoś, kto będzie Cię wspierał – nie tylko moralnie, ale też od strony formalnej. Zarówno dla spółek jak i dla jednoosobowych działalności gospodarczych, ważny jest wybór profesjonalnego, skutecznego i kompetentnego biura rachunkowego. Na jakie aspekty zwrócić uwagę, aby już na starcie związać się z solidnym partnerem?
Kwalifikacje kadry
Do założenia biura rachunkowego nie jest potrzebne wyższe wykształcenie ani zdanie egzaminów. Z tej luki prawnej korzysta wiele osób, którym wydaje się, że prowadzenie ksiąg rachunkowych jest proste. To dlatego przed podpisaniem umowy, sprawdź kwalifikacje pracowników. Najlepiej, aby wszyscy ukończyli studia lub przynajmniej specjalistyczne kursy z zakresu finansów, rachunków, ekonomii czy przedsiębiorczości. Wybierz biuro rachunkowe, którego kadra dysponuje dyplomami potwierdzającymi zdobyte kompetencje.
Polecenia, referencje i opinie
Jeśli w Twojej okolicy funkcjonuje wiele biur rachunkowych, najlepiej wybrać to, które cieszy się zaufaniem klientów i posiada dobre referencje. Cenne są polecenia od znajomych, zadowolonych z poziomu obsługi. Warto również zwrócić uwagę na opinie o biurze w zakładce Profil Firmy Google – widoczne są tam oceny osób, które miały styczność z przedsiębiorstwem. Najlepsze biura, posiadające wysoką średnią ocen, prawdopodobnie pochwalą się tym na własnej stronie internetowej – tak jak tutaj: https://a-zrachunki.pl/.
Obsługiwane branże
Jeśli Twoja firma działa w niszowej branży, najpierw dowiedz się, czy biuro rachunkowe miało już z nią styczność lub czy jego pracownicy są na tyle kompetentni, żeby podjąć się rozeznania specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Dotyczy to zwłaszcza spółek z obcym kapitałem oraz firm objętych dodatkowym nadzorem, np. ze strony Urzędu Celnego czy Sanepidu.
Zakres obsługi
Im bardziej kompleksowe usługi oferuje biuro, tym wygodniejsze będzie korzystanie z jego usług. Najlepiej aby poza zagadnieniami księgowymi, firma oferowała również kompleksową pomoc w zakresie podatków oraz kadr. Dzięki temu nie będziesz musiał szukać różnych przedsiębiorstw dla poszczególnych obszarów działalności Twojej firmy – to oszczędność czasu, pieniędzy i energii.
Oferowane wsparcie podczas kontroli
Na początku działalności nie wiesz zapewne, jak stresujące i wymagające są kontrole przeprowadzane przez instytucje państwowe – np. ZUS, US, GUS czy PIP. Niekoniecznie muszą one wynikać z donosów czy błędów – przeciwnie, najczęściej prowadzone są wyrywkowo i firma zostaje nimi wyróżniona przypadkiem. Powierzając swoje przedsiębiorstwo pod opiekę biura rachunkowego upewnij się, czy oferuje ono wsparcie w trakcie kontroli oraz pomaga się przygotować na tę okoliczność. Oczywiście niezbędna jest również systematyczność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji przez cały rok – aby nie trzeba było niczego szukać lub, co gorsza, uzupełniać wstecznie.
Przejrzysty cennik
Wiele usług wymaga indywidualnej wyceny i nie jest niczym zaskakującym, że biura rachunkowe nie podają cennika w formie menu. Tym niemniej każde przedsiębiorstwo zajmujące się finansami, powinno być w stanie określić przynajmniej widełki – jeśli takiej informacji nie ma na stronie a pracownicy nie są chętni udzielić odpowiedzi, raczej nie spodziewaj się kompetentnej obsługi.
Elastyczność i mobilność
W czasach gdy liczy się nie każdy dzień, ale każda godzina, szczególnego znaczenia nabiera zdolność pracowników biura do przystosowania się do specyfiki pracy Twojej firmy. Warto dopytać, czy biuro oferuje np. osobisty odbiór dokumentów i czy jest w stanie świadczyć usługi w niestandardowych godzinach – jeśli branża tego wymaga (np. dostęp do dokumentów przez całą dobę w przypadku kierowców Uber, Bolt czy FreeNow).
Teoretycznie nic nie stoi na przeszkodzie, abyś wybrał po prostu najtańsze biuro rachunkowe, ignorując opinie i pozostałe czynniki. Przecież w każdej chwili możesz zrezygnować z jego usług i przenieść się gdzieś indziej, prawda? Nie do końca – bardzo często w treści umowy znajduje się długi okres wypowiedzenia, a nawet kary za zerwanie umowy – tego typu zabezpieczenia stosują właśnie niekompetentne biura, aby za wszelką cenę zatrzymać przy sobie niezadowolonych klientów. Nawet jeśli taki problem nie wystąpi, przeniesienie dokumentacji do nowej firmy będzie jednak czasochłonne – lepiej od razy wybrać solidnego i polecanego przez innych partnera biznesowego.
