Artykuł partnera.
Firmy korzystają z systemów informatycznych po to, by usprawnić sobie pracę oraz zwiększyć przewagę konkurencyjną na rynku. Końcowy efekt zależy jednak od tego, czy wdrożone zostanie właściwe rozwiązanie – jak to powinno wglądać i co firma dzięki temu zyskuje?
Co wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem wdrożenia?
Głównym celem wdrożenia IT jest najczęściej poprawa wydajności firmy oraz usprawnienie komunikacji, dlatego nowy system musi uwzględniać specyfikę działalności oraz potrzeby przyszłych użytkowników. Oprogramowanie powinno być proste i przyjazne w obsłudze, funkcjonalne, dostosowane do wymogów obowiązujących w danej branży. Warto też zwrócić uwagę na możliwość późniejszej rozbudowy systemu oraz jego aktualizacji.
Wdrażany system może być gotowy albo dedykowany, czyli stworzony dla konkretnej firmy. Ta druga opcja jest droższa, ale za to klient otrzymuje program idealnie dopasowany do jego potrzeb, dzięki czemu po wdrożeniu firma funkcjonuje dużo sprawniej i może osiągać coraz lepsze wyniki.
Jak wygląda wdrożenie IT?
W Enicom pierwszym etapem jest rozmowa z klientem. Podczas audytu można dokładnie przeanalizować wymagania klienta i na tej podstawie wybrać optymalne rozwiązanie, które zapewni oczekiwany efekt końcowy. Pod uwagę brane są również możliwości finansowe klienta – w niektórych przypadkach bardziej opłacalna od wdrożenia nowego oprogramowania będzie modyfikacja i modernizacja już istniejącego systemu. Trzeba też mieć na uwadze, że instalowanie nowoczesnego systemu informatycznego może wiązać się z koniecznością wymiany sprzętu oraz zakupem dodatkowych urządzeń, co znacząco podnosi koszt inwestycji.
Czy wdrożenie IT utrudnia prowadzenie działalności?
Wdrożenie nowego systemu rzadko kiedy udaje się przeprowadzić w kilka godzin. To zwykle wielotygodniowy proces, dlatego tak ważne jest przygotowanie planu działań, aby w jak najmniejszym stopniu zakłócić działalność przedsiębiorstwa. Wdrożenia IT, realizowane przez Enicom, nie wpływają negatywnie na codzienne wykonywanie służbowych obowiązków i nie zakłócają rytmu pracy – wymagają jedynie przeszkolenia załogi z obsługi nowego programu. Po zakończeniu prac wdrożeniowych firma może liczyć na pełną opiekę serwisową oraz monitoring działania systemu.
