Warunkiem posługiwania się bezpiecznym podpisem elektronicznym jest certyfikat. Dopóki jest on aktualny, można podpisywać dokumenty bez żadnych ograniczeń. Jeśli jednak ważność certyfikatu upłynie, składanie podpisów nie będzie już możliwe. Jak tego uniknąć? Wystarczy pamiętać o regularnym odnawianiu certyfikatu. Można to przeprowadzić w prosty sposób – w dodatku bez wychodzenia z domu.
W jaki sposób możesz odnowić certyfikat do e-podpisu przez internet?
Całą procedurę odnawiania online certyfikatu do podpisu elektronicznego Szafir można wykonać w 3 prostych krokach:
Krok 1. Złożenie zamówienia – należy wejść na stronę sklepu internetowego www.szafir.kir.com.pl i wybrać opcję „Odnowienia certyfikatów”. Po wybraniu rodzaju i ważności certyfikatu oraz rodzaju nośnika, użytkownik otrzyma dokument w postaci pliku PDF, który należy pobrać i wydrukować.
Krok 2. Wysłanie dokumentów – po pobraniu i wydrukowaniu dokumentu należy go osobiście podpisać (za pomocą posiadanego już kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub – w przypadku, w którym nie jest się upoważnionym podmiotem – należy przekazać go osobie, która dysponuje takim upoważnieniem. Następnie podpisany dokument należy wysłać do KIR.
Krok 3. Odnowienie certyfikatu – po przesłaniu dokumentu na adres KIR i po potwierdzeniu jego poprawności, na adres e-mail podany w zamówieniu użytkownik otrzyma wiadomość zawierającą prosty opis sposobu, w jaki będzie mógł odnowić swój certyfikat. W przypadku wykonania wszystkich kroków zgodnie z zaleceniami, w ciągu 5 dni użytkownik otrzyma informację o tym, że jego certyfikat został odnowiony oraz instrukcję, w jaki sposób może go teraz zapisać na swojej karcie.
Jakiego rodzaju certyfikaty i na jak długo można odnowić?
Odnawiając bezpieczny podpis elektroniczny Szafir, można wybrać rodzaj certyfikatu:
- kwalifikowany
- niekwalifikowany
- kwalifikowany i niekwalifikowany
Certyfikat można odnowić na 1 rok lub 2 lata.
Posiadanie e-podpisu Szafir daje możliwość odnawiania certyfikatu całkowicie online, o ile odnowienie certyfikatu dotyczy nośnika dotychczas używanego (karty lub pliku). Odnowienie na nowej karcie (małej lub dużej) wymaga przeprowadzenia standardowej procedury odnawiania.
O czym koniecznie należy pamiętać, odnawiając certyfikat do swojego podpisu elektronicznego?
Odnawianie przez internet certyfikatu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego dla podpisu elektronicznego Szafir wymaga posiadania ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Oznacza to, że procedurę odnawiania należy przeprowadzać zanim jeszcze ważność certyfikatu wygaśnie.
