Planowanie urlopów i dni wolnych od pracy to jedno z najważniejszych wyzwań w firmie. Umiejętne realizowanie tego zadania gwarantuje przedsiębiorstwu ciągłość pracy, a jego pracownikom swobodę w planowaniu czasu wolnego poza pracą. W związku z tym, pomimo faktu, że prawny obowiązek tworzenia planów urlopowych nie dotyczy dziś większości firm, wiele z nich i tak go realizuje. Warto więc dowiedzieć się, jak właściwie podejść do tego wymagającego zadania oraz w jaki sposób można ułatwić sobie planowanie urlopów.
Dobry plan to podstawa! Dlaczego planowanie urlopów w firmie jest takie ważne?
Plan urlopów to dokument, którego przygotowanie jest jednym z obowiązków firm, w których działa zakładowa organizacja związkowa. Pozostałe przedsiębiorstwa nie mają obowiązku jego tworzenia. Warto jednak przygotować plan urlopów, gdyż z jego posiadaniem wiąże się sporo istotnych korzyści.
Planowanie urlopów gwarantuje, że firma będzie miała zapewnioną odpowiednią liczbę pracowników na poszczególnych stanowiskach, pozwala na uniknięcie sytuacji, w której większość pracowników będzie żądała dni wolnych w tych samych, obleganych terminach, a także zapewnia osobom zatrudnionym możliwość wcześniejszego przygotowania się do wakacji, wyjazdów i ważnych wydarzeń w życiu osobistym.
Planowanie urlopów i dni wolnych z wyprzedzeniem przynosi więc istotne korzyści zarówno samej firmie, która odpowiednio wcześniej wie, ilu pracowników będzie nieobecnych oraz zyskuje czas niezbędny do rozdzielenia ich obowiązków pomiędzy innych zatrudnionych lub zorganizowanie zastępstwa. Plan urlopów zwiększa także satysfakcję z zatrudnienia dla samych pracowników. To z kolei przyczynia się do obniżenia rotacji personelu oraz pozwala uniknąć kosztów związanych z rekrutacją i wdrożeniem nowych pracowników.
Program do planowania urlopów, czyli jak wnioski urlopowe online ułatwiają pracę?
Planowanie urlopów w dzisiejszych czasach może być bardzo proste. Zadanie to znacząco ułatwiło pojawienie się profesjonalnych programów do planowania urlopów, które m. in. obsługują wnioski urlopowe online. Specjalny program pozwoli z uwzględnieniem zarówno potrzeb firmy, jak i oczekiwań pracowników, planowanie urlopów i dni wolnych od pracy w firmie. Wszystko to dzięki elektronicznemu obiegowi wniosków urlopowych, który stanowi jedną z kluczowych funkcjonalności programu do zarządzania czasem pracy.
Program działa w oparciu o wnioski urlopowe w wersji online, co oznacza, że każdy pracownik może wypełnić i przesłać wniosek o dni wolne bez konieczności jego sporządzania na papierze i osobistego dostarczania do osoby decyzyjnej. Elektroniczna obsługa wniosków jest nie tylko szybsza, lecz także bardziej przyjazna środowisku oraz zgodna z nowoczesną koncepcją „paperless office” czyli biura bez papieru.
Jakby tego było mało, program do zarządzania czasem pracy dostarczy także informacji, ile dni wolnych przysługuje danemu pracownikowi, pozwalając uniknąć pomyłek w tym zakresie oraz związanych z nimi kosztów. Pełna kontrola nad planowanymi urlopami oraz możliwość modyfikacji terminów sprawi natomiast, że planowanie urlopów stanie się szybkie, wygodne i w pełni efektywne.
