Outsourcing i leasing pracowniczy to skuteczne narzędzia w polityce kadrowej nowoczesnej firmy. Techniki te dają uzasadnioną możliwość korzystania z usług dużej liczby pracowników, bez formalizowania ich w tabeli zatrudnienia. Usługi outsourcingu, outstaffingu, leasingu i rekrutacji pracowników z Ukrainy bądź z innych krajów świadczone są przez wyspecjalizowane firmy kadrowe, które uczyniły z nich swoją podstawową działalność.
Czym różni się leasing od outstaffingu i outsourcingu?
Leasing pracowniczy i outstaffing to terminy najbliższe, w przeciwieństwie do outsourcingu, który oznacza „wynajęcie” pracownika na określony czas lub do określonych prac. Zarówno w leasingu, jak i outstaffingu, umowa „leasingowa” zawierana jest pomiędzy dwoma firmami.
Pojęcie dzierżawy lub wynajmu pracownika jest warunkowe, ponieważ w prawie nie można legalnie wydzierżawić żywego człowieka. Formalny leasing istnieje tylko w przypadku zasobów materialnych, pojazdów czy środków produkcji.
W rzeczywistości leasing pracowniczy w prostych słowach to poszukiwanie pracowników przez firmę rekrutacyjną, sporządzanie umów o pracę na czas określony w celu odbycia stażu w firmie oraz dostarczenie najemnych pracowników do klienta na konkretne zamówienie.
Outstaffing można również nazwać „leasingiem” pracowników, choć mechanizm rekrutacji i zatrudniania jest inny.
W przeciwieństwie do leasingu personalnego outstaffing polega na wycofaniu z firmy klienta jego dotychczasowych pracowników. Są oni oficjalnie zatrudnieni przez firmę rekrutacyjną. W tym przypadku wszystkie manipulacje są między dwoma firmami, a pracownik tylko na papierze. W rzeczywistości pracownik kontynuuje pracę w swoim zwykłym miejscu pracy. Będą oni jednak figurować na liście płac i otrzymywać wynagrodzenie od firmy kadrowej.
Różnice między outsourcingiem a leasingiem
Obie formy zaangażowania pracowników nie wiążą się z formalnym obsadzeniem firmy, dla której pracują. Zasadnicza różnica polega na tym, że leasing to udostępnianie ludzi, a outsourcing to świadczenie usługi.
Kiedy leasing pracowniczy jest korzystny?
Rekrutacja pracowników z Ukrainy jest potrzebna w wielu obszarach działalności. Istnieją trzy główne powody, dla których korzystanie z usług pracowników tymczasowych jest korzystne:
Krótkotrwałe braki kadrowe. Są to prace sezonowe w kurortach, rolnictwie, budownictwie czy architekturze krajobrazu. W handlu i usługach często potrzebna jest duża liczba pracowników na kilka dni lub nawet godzin. Przyjęcie pracownika na umowę o pracę w takich okolicznościach jest niezwykle kłopotliwe. Jest to czasochłonne i komplikuje dokumentację i sprawozdawczość.
Projekty nie związane z podstawową działalnością. Zamawianie prac zbliżonych zakresem, ale nie do końca, czasem wymagających specjalistycznych konsultantów na pewien czas.
Uzyskanie korzyści materialnej. Dążenie (wymuszone lub strategiczne) kierownictwa firmy do usunięcia z pracy określonej liczby „nieistotnego” personelu. Takich manipulacji dokonuje się w celu złagodzenia obciążeń podatkowych. Czasami jest to zmniejszanie rezerw produkcyjnych w warunkach kryzysu.
We wszystkich powyższych przypadkach zapewnienie pracowników tymczasowych przez wynajmującego jest korzystne i wygodne. Jest to sposób na zwiększenie realnej wielkości puli siły roboczej bez formalnego odbicia.
