Na współczesnym rynku już od kilku lat odnotowuje się rosnące zainteresowanie usługami, jakie oferuje wirtualne biuro. W Warszawie, Wrocławiu czy innym dużym mieście bez problemu można dziś znaleźć miejsca świadczące kompleksową obsługę biurową, w czym zawiera się przede wszystkim rejestracja firmy pod wirtualnym adresem. Coraz więcej właścicieli biznesów korzysta z tego rozwiązania, ceniąc je zwłaszcza za kompleksowość usług i możliwość dostosowania ich do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. To, co budzi jednak niekiedy pewne wątpliwości wśród przedsiębiorców, to kwestia kontroli skarbowej. Sprawdź, co warto wiedzieć na ten temat, posiadając wirtualny adres siedziby firmy.
Wirtualne biuro a kwestie prawne
Rejestracja firmy pod wirtualnym adresem okazuje się dziś coraz powszechniejszym rozwiązaniem, z którego ochoczo korzystają zwłaszcza młodzi przedsiębiorcy dopiero rozpoczynający swoje działalności, a także właściciele rozmaitych startupów. Popularność tej usługi stale rośnie, co widać choćby po liczbie wyników pojawiających się w wyszukiwaniach na hasła takie jak np. „wirtualne biuro w Warszawie”, jednak rozwiązanie to nadal stanowi dość niekonwencjonalne miejsce na prowadzenie działalności. Z tego powodu wielu przedsiębiorców ma obawy, czy usługa ta jest w pełni legalna i nie budzi zastrzeżeń ze strony urzędu skarbowego. Te z kolei mogą pojawić się jedynie wówczas, gdy firma nie dopełni konkretnych formalności – jednak korzystając z usług wirtualnego biura, nie trzeba się o to martwić.
Wirtualne biuro a kontrola skarbowa – jak przebiega ta procedura?
Na początku warto zaznaczyć różnicę pomiędzy miejscem prowadzenia działalności a siedzibą firmy. O ile bowiem pierwszy termin odnosi się do adresu, pod którym realizowana jest faktyczna działalność firmy związana z oferowanymi przez nią usługami, o tyle siedziba firmy oznacza konkretną miejscowość, w której dane przedsiębiorstwo świadczy usługi i przechowuje dokumenty firmowe. To właśnie w siedzibie firmy przeprowadzane są kontrole skarbowe.
Jeśli zarejestrowałeś adres firmy pod wirtualnym adresem, korzystając z usług wirtualnego biura w Warszawie czy innym mieście, nie musisz obawiać się, że fakt ten niekorzystnie wpłynie na przebieg kontroli skarbowej. Okoliczność ta z pewnością nie spowoduje również częstszych wizyt urzędników. Rzeczywistość wygląda wręcz przeciwnie. Wirtualne biuro dysponuje bowiem przestrzenią biurową, która umożliwi przeprowadzenie całej procedury w profesjonalnych i komfortowych warunkach, co z pewnością wzmocni wiarygodność Twojej firmy w oczach urzędników skarbowych. Dodatkowo możesz liczyć na pomoc doświadczonego personelu pracującego w wirtualnym biurze, który udzieli Ci merytorycznego wsparcia w sprawach związanych z kontrolą skarbową.
Warto wiedzieć ponadto, że kontrola skarbowa odbywa się każdorazowo po listownym zawiadomieniu przedsiębiorcy i ustaleniu odpowiadającego obu stronom terminu wizyty urzędników. Korzystając z usług wirtualnego biura, nie musisz martwić się, że przegapisz to powiadomienie – pracownicy recepcji na bieżąco będę informować Cię o nowej korespondencji. W sytuacji, gdy nie możesz być obecny w wyznaczonym dniu kontroli, przysługuje Ci prawo do wyznaczenia osoby reprezentującej Cię w tym obowiązku.
Jak już wspomniano, kontrola ze strony urzędu skarbowego jest przeprowadzana w miejscu, w którym firma archiwizuje dokumenty księgowe. Istotne jest przy tym, by pamiętać, że urzędnicy są w obowiązku posiadać stosowne upoważnienie do wykonania kontroli, w którym każdorazowo określony jest jej dokładny adres. Natomiast Ty, jako właściciel firmy, jesteś zobligowany do przedstawienia jedynie tych dokumentów, do których jest uprawniony urzędnik na podstawie wspomnianego dokumentu.
