Organizacja konferencji, czy spotkania biznesowego stanowi nie lada wyzwanie. Należy mieć na uwadze odpowiednią lokalizację, dojazd, rodzaj i ilość oferowanych posiłków, dobór pokoi noclegowych, a także zapewnienie ewentualnych, dodatkowych atrakcji (jak np. ognisko, kąpielisko, zwiedzanie obiektów turystycznych, zabawa taneczna, kulig itp.).
Dobre rady
Jeśli planujemy bankiet połączony z degustacją alkoholu, lepiej na konferencję nie wybierać miejsc położonych blisko wody (rzeki, jeziora, czy kąpieliska), ponieważ może się to skończyć tragicznie. Jeżeli grafik jest bardzo napięty, nie organizujmy wielu atrakcji dodatkowych ponieważ zmęczeni ludzie to niezadowoleni ludzie. Lepiej ograniczyć się do jednej, czy dwóch – wówczas każdy chętnie z nich skorzysta. Należy ponadto zadbać o odpowiedni dobór menu. Potrawy ciężkostrawne, rozdymające, czy mało znane nie są wskazane przy tego typu spotkaniach. Problemy żołądkowe wśród uczestników konferencji mogą całkowicie zniwelować jej pozostałe walory, choćby te były na najwyższym poziomie.
Polskie obiekty konferencyjne
Jest ich naprawdę wiele, tylko jak je znaleźć? Wielką pomocą służą portale internetowe, zamieszczające oferty tego typu obiektów. Do największych z nich należy www.konferencje.pl. Znajdziemy w nim obszerną bazę hoteli oraz sal konferencyjnych, a co najważniejsze – wyszukiwarkę, dzięki której łatwo wyszukamy obiekt spełniający nasze oczekiwania. Oprócz prezentacji poszczególnych miejsc, na stronie zamieszczono również cenniki oraz formularze kontaktowe. Serwis oferuje także bogatą ofertę firm, które profesjonalnie zajmują się organizacją konferencji i spotkań biznesowych. W wielu wypadkach warto z nich skorzystać, ponieważ przejmują kontrolę nad całością przedsięwzięcia i gwarantują jego powodzenie, a ponadto dostarczą odpowiednią oprawę muzyczną, multimedialną, catering, czy też zapewnią wyjątkowe atrakcje artystyczne.
Najciekawsze miejsca
Jeszcze do niedawna wielką popularnością cieszyły się sławne kurorty, takie, jak np. Zakopane, Kudowa-Zdrój, Kazimierz Dolny, Nałęczów, Trójmiasto itp., czy znane ośrodki kultury i nauki, jak np. Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław itp. Dzięki możliwościom, jakie stworzył nam Internet, rozpowszechnieniu uległy miejsca mniej znane, położone w atrakcyjnych lokalizacjach i posiadające odpowiednie obiekty konferencyjne. Należy tu wymienić Sulejów, Tomaszów Mazowiecki, Uniejów, Mszczonów, Jastrzębią Górę, Jastarnię, czy dworek Nad Rozlewiskiem w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej.
Zorganizowanie konferencji nie jest procesem trudnym, należy jednak podejść do niego z głową i odpowiednio zaplanować, korzystając z pomocnych narzędzi, jakimi są portale internetowe.
