Firm działające w branży logistyki wymagają precyzyjnie dopasowanych do ich potrzeb programów komputerowych.
Wsparcie, jakie oferuje nowoczesne oprogramowanie logistyczne, jest w stanie pomóc każdej firmie w branży logistyki, która chciałaby prowadzić swoją działalność jeszcze efektywniej. Jakie rodzaje programów przeznaczone są dla firm logistycznych? Jakie funkcje są w nich dostępne?
Czym jest oprogramowanie logistyczne?
Termin ten jest bardzo szeroki, ponieważ oprogramowanie logistyczne może mieć różne formy.
Najczęściej jako oprogramowanie logistyczne uznaje się programy TMS (Transport Management System) oraz WMS (Warehouse Management System), które przeznaczone są odpowiednio do zarządzania transportem oraz magazynem.
Tego rodzaju programy pozwalają na efektywne zarządzanie procesami logistycznymi, a dzięki temu wspierają codzienne działanie firm zajmujących się logistyką.
Oprogramowanie logistyczne – funkcje
Nowoczesne oprogramowanie logistyczne oferuje dostęp do szerokiej gamy funkcji, z których można korzystać zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i na urządzeniach mobilnych, na przykład na smartfonach lub na czytnikach danych. Wobec tego może być ono używane nie tylko w siedzibie firmy, lecz także poza nią przez kierowców.
Oprogramowanie TMS, którego celem jest wsparcie procesów transportowych, jest w stanie znacząco ułatwić planowanie i przewóz towarów. Oferuje ono między innymi funkcje jak:
- planowanie tras wraz z ich optymalizacją,
- zarządzanie posiadanym taborem samochodowym,
- zarządzanie pracą kierowców,
- przygotowywanie dokumentacji przewozowej,
- monitorowanie transportu na bieżąco dzięki GPS.
Wobec tego oprogramowanie to znacznie ułatwia prowadzenie czynności transportowych w przedsiębiorstwie, które dysponuje własną flotą pojazdów.
Z kolei WMS, czyli program magazynowy wspomaga prowadzenie gospodarki magazynowej. Umożliwia efektywne prowadzenie wszystkich procesów magazynowych, oferując funkcje jak:
- przygotowywanie dokumentów magazynowych,
- tworzenie bazy danych towarów w magazynie,
- alarmowanie o niskim poziomie towarów,
- pomoc w kompletowaniu towarów w magazynie,
- tworzenie różnych scenariuszów związanych z magazynowaniem.
Warto też podkreślić, że oprogramowanie logistyczne może funkcjonować jako element większego systemu klasy ERP. Systemy te wykorzystują współpracujące ze sobą moduły, które operują na jednej bazie danych. Wobec tego umożliwiają błyskawiczny przesył informacji i wspierają sprawne działanie całej firmy.
Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie logistyczne?
Obecnie oprogramowanie logistyczne jest w stanie pomóc firmom w branży logistycznej na wiele sposobów w efektywnym prowadzeniu działalności.
Wśród najważniejszych korzyści związanych z wdrożeniem tego rodzaju oprogramowania znajdują się:
- zredukowanie kosztów związanych z działalnością logistyczną,
- lepsza kontrola nad prowadzonymi procesami, także na bieżąco w przypadku systemów GPS,
- automatyzacja wielu czynności, między innymi przygotowywania dokumentów czy inwentaryzacji,
- zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów podczas prowadzenia procesów,
- szybkie alarmowanie i pojawieniu się jakichkolwiek nieprawidłowości, co zapobiega pojawieniu się jeszcze większych problemów i kryzysów,
- zminimalizowanie czasu oczekiwania klientów i kontrahentów, co przekłada się na ich większe zadowolenie,
- kompleksowa optymalizacja pracy firmy, która może wtedy działać sprawniej i generować niższe koszty,
- łatwa współpraca oprogramowania z urządzeniami zewnętrznymi, na przykład ze smartfonami, z kolektorami danych do skanowania kodów czy urządzeniami do odczytywania etykiet RFID.
