Artykuł partnera.
Wysokiej jakości drukarka do firmy, jak zresztą każde urządzenie biurowe, powinna być niezawodna i prosta w obsłudze – jest to oczywiste. Tym niemniej istnieje jeszcze kilka dodatkowych kwestii, które warto wziąć pod uwagę, decydując się na zakup drukarki do przedsiębiorstwa.
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Dla porządku: urządzenie wielofunkcyjne łączy w sobie możliwość drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów, a niekiedy również wysyłania faksów. Obecnie w zasadzie każda dostępna na rynku drukarka do firmy to urządzenia wielofunkcyjne. Jednak niektórzy klienci wciąż decydują się na samą drukarkę, wychodząc z założenia, że niczego więcej nie potrzebują.
Jest to błąd. Urządzenie wielofunkcyjne, szczególnie takie, z którym można się łączyć przez internet, jest zdecydowane lepszą opcją, niż standardowa drukarka. Skaner to wbrew pozorom bardzo przydatne narzędzie i w mikro- oraz małych firmach może być używany zaskakująco często. Na przykład, żeby wysyłać do klienta skan wystawionej faktury, podpisanej umowy itp.
Drukarka laserowa czy atramentowa?
Trudno odpowiedzieć na to pytanie jednoznacznie, ponieważ istnieje szereg czynników przemawiających za jedną lub drugą opcją.
Kluczowym parametrem jest średnia miesięczna ilość wydruków. To pod tym kątem należy wybrać drukarkę. Wybór pomiędzy technologią laserową a atramentową jest w tym przypadku sprawą drugorzędną, chociażby ze względu na fakt, że im więcej wydruków, tym druk laserowy jest po prostu bardziej opłacalny. Szczególnie w sytuacji, gdy zależy nam na standardowych, monochromatycznych dokumentach, bez konieczności tworzenia wydruków zawierających kolorowe grafiki.
Inaczej jest w sytuacji, gdy planujemy wykonywanie kolorowych druków wysokiej jakości. Tutaj drukarka atramentowa wydaje się lepszym rozwiązaniem. Tak naprawdę optymalnym wyborem jest w tym przypadku zakup dwóch urządzeń – jednego do zdjęć czy grafik wysokiej jakości, drugiego do standardowych dokumentów.
Natomiast w niewielkiej firmie, na przykład jedno- lub kilkuosobowej, w której drukuje się głównie faktury, rachunki czy umowy, zwykłe atramentowe urządzenie wielofunkcyjne powinno wystarczyć.
Dodatkowe opcje oraz funkcjonalności
Kupując drukarkę do firmy, warto również zwrócić uwagę na obecność kilku dodatkowych, bardzo przydatnych funkcjonalności i modułów, takich jak:
- Automatyczny podajnik dokumentów (ADF), który sprawdza się podczas skanowania czy kopiowania wielostronicowych druków.
- Dupleks – druk dwustronny.
- Możliwość drukowania na papierze o niestandardowym rodzaju (samoprzylepnym, fotograficznym, powlekanym itp.), nietypowej gramaturze czy formacie różnym od standardowego A4.
- Czytelny, kolorowy wyświetlacz.
- Możliwość druku z pendrive’a lub karty pamięci. Ewentualnie z chmury, gdy urządzenie jest połączone z internetem. Jeżeli dodatkowo urządzenie posiada moduł NFC, można na nim drukować zbliżeniowo z telefonu.
Na koniec warto pamiętać o tym, aby postawić na sprawdzonego dystrybutora sprzętu biurowego. Wielofunkcyjne urządzenie drukujące jest jednym z tych sprzętów, bez którego trudno sobie w ogóle wyobrazić funkcjonowanie jakiegokolwiek biura. Szybki i skuteczny serwis jest w tym przypadku koniecznością. Sklepem, w którym zarówno znajdziesz doskonałe drukarki do biura, jak i skorzystasz z pomocy specjalistów od szeroko rozumianego sprzętu komputerowego, jest ale.pl.
